Ochrana osobních údajů & GDPR

Část 1. Základní ustanovení

1.1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je společnost OmegaGym s.r.o., IČO: 234 76 231, se sídlem Vodárenská 2375, Kladno (dále jen: „správce“).

1.2. Kontaktní údaje správce jsou:

• Adresa: Vodárenská 2375, Kladno
• Email: info@omegagym.cz
• Telefon: +420 777 177 247

1.3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl správcem jmenován.

Část 2. Zdroje a kategorie zpracovávaných údajů

2.1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a při registraci, nákupu členství, nebo osobní údaje získané na základě využívání služeb samoobslužného fitness centra OmegaGym.

2.2. Správce zpracovává zejména tyto kategorie údajů:

• Identifikační a kontaktní údaje: Jméno, příjmení, e-mail, telefónní číslo, fakturační údaje.
• Přístupové údaje: Záznamy o časech a způsobu vstupů do provozovny (PIN/QR kód).
• Kamerové záznamy (CCTV): Obrazové záznamy z bezpečnostních kamer rozmístěných ve společných prostorách fitka.
• Síťové identifikátory: IP adresy, soubory cookies a údaje o chování na webu omegagym.cz.

Část 3. Zákonný důvod a účel zpracování

3.1. Zákonné důvody pro zpracování:

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): Vyřízení registrace, správa členského účtu, generování přístupových kódů a zprovoznění vstupu.
• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): Vedení účetnictví a plnění daňových povinností.
• Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Ochrana majetku a zdraví v bezobslužném provozu 24/7 (kamerový systém), kontrola dodržování VOP, prevence neoprávněných vstupů a přímý marketing.
• Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): Pro analytické, marketingové a reklamní cookies na webu.

Část 4. Kamerový systém (CCTV) v provozovně 24/7

4.1. Vzhledem k plně samoobslužnému charakteru fitness centra jsou tréninkové zóny, chodby a vstupní prostory monitorovány bezpečnostním kamerovým systémem se záznamem.

4.2. Ochrana soukromí: V šatnách, sprchách a na toaletách kamery zásadně NEJSOU instalovány.

4.3. Záznamy z kamer jsou uchovávány po dobu 14 až 30 dnů. V případě podezření na spáchání trestného činu či škodní události mohou být záznamy uchovány po dobu nezbytnou k vyšetření incidentu.

Část 5. Doba uchovávání údajů

5.1. Údaje pro plnění smlouvy a účetnictví jsou uchovávány po dobu stanovenou právními předpisy (až 10–15 let).

5.2. Kamerové záznamy se uchovávají maximálně 30 dnů.

5.3. Údaje zpracovávané na základě souhlasu (marketing, cookies) jsou uchovávány do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu 3 let.

5.4. Po uplynutí archivačních lhůt správce osobní údaje bezpečně vymaže a skartuje.

Část 6. Příjemci osobních údajů

6.1. Správce předává osobní údaje pouze prověřeným subdodavatelům (zpracovatelům):

• Poskytovatelům přístupových, rezervačních a členských systémů.
• Poskytovatelům platebních bran (Comgate, MultiSport).
• Účetním a právním poradcům.
• Poskytovatelům analytických a marketingových nástrojů (Google, Meta).
• Orgánům činným v trestním řízení v případě vyšetřování incidentů.

Část 7. Zásady používání souborů Cookie

7.1. Webové stránky omegagym.cz využívají soubory cookie. Jedná se o malé textové soubory ukládané do vašeho zařízení za účelem zajištění funkčnosti webu a analýzy návštěvnosti.

7.2. Kategorie používaných cookies:

• Nezbytné (funkční) cookies: Nutné pro správný chod webu, přihlašování a nákup členství. Nevyžadují váš souhlas.
• Analytické a statistické cookies: Slouží k měření návštěvnosti a chování uživatelů na webu (např. Google Analytics). Ukládají se pouze na základě vašeho aktivního souhlasu.
• Marketingové a preferenční cookies: Slouží k přizpůsobení reklamy na sociálních sítích a vyhledávačích (např. Meta Pixel, Google Ads). Ukládají se pouze na základě vašeho aktivního souhlasu.

7.3. Správa a odvolání souhlasu: Souhlas s cookies uděluje uživatel prostřednictvím cookie lišty. Tento souhlas lze kdykoliv změnit, upravit nebo odvolat v nastavení cookie lišty na webu nebo zakázáním cookies v internetovém prohlížeči.

Část 8. Vaše práva

8.1. Za podmínek stanovených v GDPR máte právo na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15), opravu (čl. 16), výmaz (čl. 17), omezení zpracování (čl. 18), přenositelnost údajů (čl. 20) a právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21).

8.2. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

8.3. Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese: info@omegagym.cz.

Část 9. Zabezpečení osobních údajů

9.1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů (šifrování databází, silná hesla, dvoufázové ověření 2FA a zabezpečené serverové úložiště).

9.2. K osobním údajům mají přístup pouze výhradně pověřené a proškolené osoby správce.